Когда вы пытаетесь жить полной, продуктивной и эффективной жизнью, то легко попасть в ловушку, пытаясь делать все самостоятельно. Будь то система микро-управления всеми делами своей рабочей деятельности или отслеживание каждой мелочи в быту, сначала это может показаться способом убеждения себя в том, что все сделано правильно.
Но вскоре вы, несомненно, почувствуете усталость. Вы тратите много времени на неважные задачи, вы перегружены работой, и похоже на то, что у вас даже нет возможности для осуществления дел, которые действительно интересуют вас.
Если вы из тех людей, чьим девизом является фраза: «Если хочешь сделать что-то хорошо, сделай это сам», то вам будет крайне полезно узнать про два ключевых способа снижения своего бремени: вам нужно научиться ликвидировать и делегировать задачи.
Ликвидирование
Первый и наиболее легкий способ избавиться от хлама, который заполонил вашу жизнь, заключается в том, что вам нужно просто ликвидировать его. Если вы начинаете выполнять свой список дел на день еще до завтрака, и ко времени отхода ко сну у вас еще остаются незавершенные дела, то вы пытаетесь запихнуть в этот список слишком много.
Есть несколько хороших вопросов, которые нужно задать себе для того чтобы определить, что нужно ликвидировать. Проработайте вопросы в порядке для каждого большого обязательства в вашей жизни; если на какой-то вопрос вы ответили «нет», то прекратите читать и начните думать над тем, можете ли вы устранить это из своей жизни и освободить свое время.
- Хочу ли я делать это? Если нет, зачем я это делаю? Не потому ли, что я обязан? Могу ли я устранить или, по крайней мере, уменьшить свое обязательство?
- Необходимо ли это делать? Если нет, то зачем это находится в моем списке ежедневных дел? Не потому ли, что кто-то сказал мне, что я должен это делать?
- Учусь ли я чему-то, делая это? Если я извлек уроки из этого и ничего не сделал, не время ли двигаться дальше?
- Буду ли чувствовать сожаление, если прекращу делать это?
Многие из нас испытывают большие сложности в том, чтобы говорить «нет» и отказывать людям. Если вас попросили сделать что-то, чего вы не хотите делать, или на что у вас нет времени, научитесь говорить: «Мне очень жаль, но я не могу совершить это в данный момент». Если вас подталкивают, то просто повторитесь и добавьте: «Я не хочу браться за то, на что у меня нет времени, чтобы выполнить работу хорошо».
Если вам никак не приходит в голову то, что можно ликвидировать, спросите себя: «Что самое худшее случится, если я брошу это?»
Делегирование
Некоторые виды работ нужно выполнять, какими бы скучными и утомительными они не были. Возможно, вы ненавидите мыть посуду или считать налоги. Будь то личная или служебная задача, рассмотрите несколько способов для делегирования:
- Если у вас есть младшие коллеги, поручите им задачи низкого уровня, предварительно обучив их тому, как выполнять данную работу хорошо и качественно – не нужно просто сваливать свои задачи на других, ожидая при этом хороший результат.
- Если у вас есть дети, научите их выполнению основных обязанностей в быту. Можете предложить им некоторое количество денег на карманные расходы в обмен на это.
- Наймите кого-нибудь, кто будет чистить ваш дом или квартиру раз в неделю.
- Делегируйте очень простые и рутинные задачи в обмен за небольшое вознаграждение.
Есть ли у вас какие-либо советы о том, как эффективно ликвидировать или делегировать? Являетесь ли вы тем, кто должен «делать все сам», или у вас реальный взгляд на то, сколько вы можете взять на себя? Действительно ли вы цените свое время?
