Рациональное управление временем — важная составляющая деятельной и продуктивной жизни. Деловые европейцы и практичные американцы досконально изучили искусство тайм-менеджмента. Однако бывают люди, которые начинают стремительно делать все и сразу — завершать проекты, выполнять домашние задания с детьми, когда, как говорится, клюнула «жареная птица». Чтобы не очутиться под завалом срочных дел, важно грамотно построить персональную систему управления личным временем. Вот некоторые правила, которые помогут это сделать быстро и эффективно.
Секреты рационального тайм-менеджмента
- Распределяя время, учтите не только внешние факторы (наличие дел, которые нужно сделать), но и внутренние мотивы. Колебания настроения, отдых, общение с друзьями и родственниками могут значительно сдвинуть ваш график и оттянуть выполнение важных проектов.
- Здраво оцените свои силы и не планируйте огромное количество дел, которые все равно не сумеете выполнить. Чем больше заданий в вашем списке, тем ниже вероятность их качественной реализации. В некоторых случаях вы рискуете не взяться за них вовсе. Согласно принципу Парето, 20 % запланированного принесут нам 80 % отдачи. Искусство тайм-менеджмента состоит в том, чтобы определить эти 20 % и сразу их сделать.
- Расставьте приоритеты и сосредоточьтесь на выполнении самых неотложных и важных задач. Старайтесь, чтобы список был составлен с использованием настоящего времени. Носите его с собой и периодически сверяйтесь с планом — это будет отлично вас мотивировать.
- И, наконец, составляя план действий, учтите свой биоритм. «Жаворонкам» легче выполнять важные дела утром, тогда как «совам» лучше заниматься ими во второй половине дня, когда они наиболее продуктивны.
Рациональный тайм-менеджмент позволит вам освободить немного личного времени, которое лучше использовать для приятного отдыха. Планируйте свою жизнь с умом и отдыхайте со вкусом, ведь время — самый ценный ресурс, который важно тратить разумно.
