Сейчас сплошь и рядом можно услышать: «Я ничего не успеваю!», «Мне не хватает 24 часа, чтобы выполнить все задуманное!», «Полдня проработал, а результата никакого!». Вы ловили себя на подобном? Если да, то вам срочно нужно провести анализ затрат рабочего времени. Ведь он поможет выявить:
- Сколько времени тратится на то или иное дело.
- Как часто вы отвлекаетесь.
- Действительно ли важные дела вы выполняете в первую очередь.
Эта информация поможет вам:
- Правильно распределить нагрузку.
- Выявить пожирателей времени.
- Организовать свой день максимально эффективно.
- Увеличить личную производительность.
Однако если решите провести анализ своего времени, делая, к примеру, запись всех действий и времени их выполнения в тетрадь, то особо хорошего результата ждать не стоит. Ведь так вы в любом случае будете отвлекаться. И пусть даже для того, чтобы черкнуть пару строк вы потратите минуту-две, то для того, чтобы вновь собраться с мыслями и сосредоточиться, понадобится от 2 до 20 минут. Согласитесь, не очень рациональная трата времени, которого и так не хватает.
Как же быть?
Ответ достаточно прост — установите на свой компьютер программу учета времени.
Анализ затрат рабочего времени с программой — ни хлопот, ни проблем
Действительно, устанавливая автоматизированное ПО, которое самостоятельно будет следить за вашей работой, вы избавляетесь от многих проблем. Более того, в результате вы получите очень точные и, что весьма важно, структурированные данные обо всем рабочем дне.
Как же работает программа?
- Она включается вместе с компьютером и запоминает время начала работы.
- Когда вы начнете работать с каким-либо приложением, программа зафиксирует и посчитает с точностью до минуты длительность его использования. То же самое касается и работы в Сети: записываются адреса посещаемых страниц и период их просмотра.
- Если вы решите уйти из-за компьютера, то по возвращении программа поинтересуется причиной вашего отсутствия. Таким образом, вы сможете проконтролировать и свое время «офлайн».
- Программа автоматически оценивает продуктивность вашей работы, то есть все данные сортируются по принципу «полезно или бесполезно».
Ну и, собственно, в результате вы получите таблицу, график или диаграмму с четко распределенной информацией о работе за весь день. При этом те ваши действия, которые были необходимы для работы, будут выделены зеленым, а те, которые мешали — красным. Благодаря этому, вы сможете быстро сориентироваться и понять, на что были потрачены драгоценные часы.
