Главный довод, который объясняет, почему время настолько важно и драгоценно, заключается в том, что однажды потерянное время нельзя вернуть обратно. Поэтому мы должны планировать и использовать свое время с умом, ясно осознавая при этом свои приоритеты.
Ниже перечислены некоторые руководящие принципы, чтобы управлять своим временем более продуктивно.
Составляйте подробный план
Думайте, запоминайте и анализируйте то, что хотите сделать. Продумайте каждый пункт и все действия, которые следуют из этого. Проанализируйте, какие вещи являются наиболее важными и требуют вашего максимального внимания, какие можно будет выполнить без особых усилий, какие зависят от других людей и, следовательно, могут быть временно отложены, сколько времени уйдет на выполнение каждой задачи и т.д. На основании этих факторов вы сможете распланировать свою работу в отведенное время.
Назначайте приоритет
Приоритезация нужна для того, чтобы вы знали, какие задачи являются наиболее важными и поэтому должны иметь преимущество перед другими. Один простой способ приоритезации заключается в том, что вам нужно все свои задачи отнести к одной из следующих категорий:
- задачи, которые являются срочными и важными;
- задачи, которые являются важными, но не срочными;
- задачи, которые являются срочными, но не важными.
Этот метод поможет вам классифицировать свои задачи, в соответствии с их приоритетностью для вас. Расположение задач среди этих категорий может меняться с течением времени и, возможно, вам придется вернуться к определению приоритетов для них.
Записывайте свой план
Когда у вас в голове появится план, запишите его на бумагу в том порядке, в каком хотите начать его выполнение. Это поможет вам не упустить каких-либо критических задач или пунктов, не полагаясь исключительно на свою память. Кроме того, зачеркивая задачи, которые окажутся выполненными, вы будете испытывать чувство удовлетворения и облегчения, которое заодно будет подталкивать вас к выполнению остальных задач.
Устраняйте вредные привычки
Некоторые привычки могут держать вас в зоне комфорта, замедляя вас и даже отвлекая ваше внимание от более важных задач. Поэтому вам нужно идентифицировать эти привычки и избавиться от них на поэтапной основе путем принятия новых или улучшения старых привычек.
